各学院：

我校2020届预计毕业生电子学历图像信息采集工作即将开始，此项工作是由教育部委托新华社负责，各高等学校协同完成拍摄，关系到每位毕业生的切身利益，要求全体2020届预计毕业生予以高度重视。

为保证大家在2020年能顺利完成学历、学位证书的电子注册工作如期离校。现将具体安排和要求通知如下：

一、时间安排

我校2020届预计毕业生电子学历图像信息采集工作将于2019年9月11日（北区星期三）、9月16日（北区星期一），9月17日（北区星期二上午、南区星期二下午）、9月18日（北区星期三）进行。

二、图像信息采集要求

由于我校2020届预计毕业生人数较多，为保证信息采集的准确性和效率，请同学们遵守以下纪律：

1.请同学们按照指定时间、指定地点以学院或专业为单位排队进行信息采集，禁止跨学院排队，以免造成照片遗失；

2.服从管理，保持安静，禁止在排队过程中互相传递物品，以免造成队伍顺序混乱，影响图像信息网上注册；

3.此次图像采集后的照片用于毕业、学位证书网上电子注册，粘贴毕业证书、学位证书，因此请同学们注意自己的着装及仪表等：

①坐姿端正，表情自然。双眼自然睁开并平视，耳朵对称。左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

②不得带有色隐形眼镜。常佩戴眼镜者镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光，正式图像信息采集时应摘掉眼镜。

③不得使用头部覆盖物。不得遮挡脸部或造成阴影。不得佩戴耳环、项链等饰品。

④头发不得遮住眉毛、眼睛和耳朵、不宜化妆，衣服应与背景色区分明显。避免复杂图案条纹（建议穿着浅色服装，蓝色除外）。

三、图像信息采集须知

1.本次图像信息采集将使用二代身份证识别仪，请所有照相学生务必携带二代身份证（临时身份证无效），否则无法采集信息。身份证丢失或消磁的同学（全校）不能进行信息采集，解决方法参照第2条。

2.无法在学校统一进行信息采集的同学，尽早到位于哈尔滨市香坊区珠江路35号的新华社黑龙江分社或新华社其他省市分社照相，这部分同学的图像信息网上注册工作将由相应采集部门负责，纸质照片取到后自行交给本院教学秘书。

3.图像信息采集费用为20元/人，收费方式待新华社黑龙江分社另行通知。

教务处

2019年9月5日