各学院：

根据《哈尔滨商业大学学生管理规定（试行）》（以下简称《规定》）（第三章 第八节 退学与试读）之规定，按照本学期教学管理工作计划安排，第四周、第五周因学生成绩原因将进行学生学籍异动工作。本项工作将于3月20日开始，于3月29日（第五教学周周五）完成。具体工作进程及要求如下：

1.各学院教学秘书在学籍异动工作开始之前，结束本学期开学补考成绩录入工作；

2.各院教学秘书按照《规定》要求于第四周的周三至周五（3月20日至3月22日）进行成绩统计，并填写学籍异动情况表，报送教务处，通知到本部门党政领导并告知学生本人（签字），进行公示；

3.学生接到通知后一周内，即第五周（3月25日至3月29日），办理学籍异动相关手续。

4.请各学院主管学生工作的书记、教学院长做好学生思想工作，做好相关文件规定的解释工作，在规定时间内协助本单位学生完成学籍异动工作；

本项工作严格按照工作时间进行，在规定时间内没有办理学籍异动手续的学生，移交学生处视为自动退学。

教 务 处

2019年3月19日